Hallo, welkom bij onze exclusieve gids voor het revolutioneren van je envelopproductieproces met de geweldige UUNA TEK iAuto automatische schrijfmachine. Als je net als wij voortdurend moet jongleren met de behoeften van je kleine onderneming, evenementenplanning of marketingprojecten, ken je maar al te goed de ergernis van enveloppen met de hand schrijven. Daar komt de iAuto automatische schrijfmachine in beeld om de dag te redden! Ga met ons mee terwijl we de details induiken van het automatiseren van het in bulk schrijven van #10-enveloppen met iAuto, speciaal afgestemd op onze mede-eigenaren van kleine ondernemingen, evenementenplanners, marketingexperts en soortgelijke professionals.
Stap 1 - Envelopformaat instellen
Laten we beginnen met het juiste envelopformaat. Open de functie Tabel en maak een sjabloon dat perfect past bij die vertrouwde #10-enveloppen.
Stem vervolgens je keuze voor het envelopformaat nauwkeurig af, zodat de enveloppen perfect aansluiten bij je specifieke behoeften.
En als de opties niet helemaal overeenkomen, geen zorgen! Klik gewoon op het instellingenpictogram en pas alles precies naar wens aan.
Stap 2 - Afzendergegevens invoeren
Laten we nu de afzendergegevens aanpakken. Omdat deze tijdens het in bulk beschrijven meestal hetzelfde blijven, kunnen we die het beste eerst instellen. Maak een nieuwe tabel met drie rijen en één kolom om al je afzendergegevens in onder te brengen.
Vul de lege velden in met je naam, adres, plaats, postcode en andere relevante gegevens. Dit is je kans om indruk te maken, dus leef je gerust uit!
Zodra je al je gegevens hebt ingevuld, kun je even de tijd nemen om de opmaak naar wens aan te passen. Presentatie is tenslotte belangrijk!
Stap 3- Automatische naamsvervanging instellen
Laten we het nu over automatisering hebben. Bij batches enveloppen voor verschillende ontvangers is het instellen van automatische naamsvervanging een echte gamechanger. Zeg maar dag tegen de ergernis van handmatige invoer!
Omdat enveloppen die in batches worden geproduceerd naar verschillende mensen moeten worden verzonden, moeten we een functie instellen die de naam, het adres, de postcode en andere gegevens van de ontvanger automatisch vervangt, zodat ze in batches kunnen worden geproduceerd.
Sla de namen, adressen, postcodes en andere informatie van verschillende klanten op in een Excel-tabel (de namen zijn willekeurig gegenereerd met chagpt, uitsluitend ter illustratie), zoals hieronder weergegeven:
Voeg eerst een tabel met 2 rijen en 1 kolom toe om de naam en het adres van de ontvanger in te vullen:
Voeg vervolgens een tabel met 1 rij en 3 kolommen toe om de plaats, staat en postcode van de ontvanger in te vullen:
Voer vervolgens de inhoud in die in batches moet worden ingevoegd. Klik op de eerste rij om de cel te selecteren waarin de ontvanger moet worden ingevoerd en selecteer de optie Koppelen :
Omdat de naam in Excel begint bij cel A1, koppelen we A1 en klikken we op toevoegen om het koppelingsresultaat te genereren:
Koppel op dezelfde manier het adres en de inhoud van de plaatscellen B1 en C1:
Omdat er in ons ontvangersadres meestal een komma tussen plaats en staat staat, voeren we hier een komma als scheidingsteken in:
Koppel ten slotte de staat en postcode in kolommen C en D van de tabel:
Op deze manier worden de bijbehorende Excel-cellen voor elke tabel gekoppeld. Vervolgens moeten we de gegevensbron voor de batchtoepassing instellen: de Excel-tabel die we hierboven hebben.
Selecteer links de functie Batchtoepassingsgegevens en selecteer de tabel die we eerder hebben gemaakt:
Omdat onze namen in rijen zijn gerangschikt, kies je splitsen op rijen:
Selecteer vervolgens het ingevulde formulier:
Je kunt de inhoud van de tabel succesvol oproepen:
Je kunt hier het aantal pagina's verhogen om verschillende namen en adressen te bekijken:
Op dit punt is ingesteld hoe je in batches naar verschillende inhoud verwijst.
Als de lengte en breedte van de cel niet volstaan, kun je deze ook aanpassen door hier te slepen:
Tegelijkertijd kun je de opmaak van de cel ook aanpassen door met de rechtermuisknop te klikken -huidige cel bewerken:
Ik heb de verticale verschuiving hier bijvoorbeeld ingesteld op 3, zodat de komma dichter bij de linkeronderhoek staat en beter aansluit bij natuurlijke schrijfgewoonten:
Je kunt natuurlijk ook enkele veelgebruikte termen toevoegen:
Op dit punt is de inhoud van de batchinstellingen aangemaakt.
Stap 4 - Batchproductie starten
Nu alles precies is ingesteld zoals jij het wilt, is het tijd om met de batchproductie te beginnen. Plaats de enveloppen in de papiertoevoersleuf, installeer je vertrouwde pen en klik op de schrijfknop om aan de slag te gaan!
De pen installeren:
Klik op Alles om G-code voor alle pagina's te genereren (Huidige genereert alleen de huidige pagina) en stel het aantal te schrijven exemplaren in (meestal 1 exemplaar):
Wanneer alles klaar is, kun je op de knop schrijven klikken om de productie te starten:
Het resultaat is als volgt:
Nu we onze reis afronden, hebben we met eigen ogen gezien hoe de UUNA TEK iAuto-machine voor automatisch schrijven-penplotter de manier kan veranderen waarop we enveloppen produceren. Van het naadloos invoegen van afzender- en ontvangergegevens tot het stroomlijnen van batchproductie: deze krachtige machine is onmisbaar voor iedereen die zijn enveloppen naar een hoger niveau wil tillen. Dus waar wacht je nog op? Duik erin, omarm de efficiëntie en verwelkom een compleet nieuwe wereld aan mogelijkheden voor het schrijven van enveloppen. Bedankt dat je met ons meeging op dit avontuur - op nog veel meer gepersonaliseerde enveloppen in de toekomst!
Meer gerelateerde artikelen over iAuto:
- Zo automatiseer je het schrijven van A6-kaarten in bulk met de UUNA TEK iAuto-machine voor automatisch schrijven
- De 10 beste tips om papierstoringen met de iAuto-machine voor automatisch schrijven te voorkomen
- Duizenden lettertypevariaties verkrijgen met de functie voor lettertype-/streekvervorming
- In bulk schrijven met de iAuto-penplotter: TXT- of Word-bestanden openen en gebruiken met geselecteerde lettertypen
- [iAuto Tutorial] Tekst naar SVG converteren met Inkscape voor de iAuto-penplotter
- [iAuto Tutorial] Automatische productie van huwelijksuitnodigingen: een handleiding met iAuto voor Valentijnsdag
- [iAuto Tutorials] Enveloppen in bulk beschrijven met de iAuto-machine voor automatisch handschrift
- [iAuto Tutorials] De software voor de UUNA TEK® iAuto-penplotter installeren
- [iAuto Tutorials] Zo schrijf je automatisch in bulk met verschillende lettertypen met de iAuto-penplotter
- [iAuto Tutorials] Registreren en verbinding maken met de UUNA TEK® iAuto-penplotter
- [iAuto Tutorials] Zo maak je in bulk wenskaarten met de iAuto-penplotter met automatische invoer