Hallo, welkom bij onze insidergids over het revolutioneren van je envelopproductieproces met de geweldige UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine. Als je net als wij constant de behoeften van je kleine bedrijf, evenementenplanning of marketingprojecten jongleert, ken je de strijd van handmatig enveloppen schrijven maar al te goed. Daar komt de iAuto Automatic Writing Machine om de hoek kijken om de dag te redden! Ga met ons mee terwijl we de details van het automatiseren van bulk #10 enveloppen schrijven met iAuto verkennen, speciaal afgestemd op onze mede-eigenaren van kleine bedrijven, evenementenplanners, marketingexperts en dergelijke.
Stap 1 - Stel de envelopgrootte in
Laten we beginnen met het precies goed krijgen van je envelopgrootte. Duik in de Tabel-functie en maak een sjabloon dat perfect past bij die vertrouwde #10 enveloppen.
Stel vervolgens je envelopgrootte nauwkeurig af om een perfecte pasvorm voor jouw specifieke behoeften te garanderen.
En als de opties niet helemaal overeenkomen, geen zorgen! Klik gewoon op het instellingenpictogram en pas het perfect aan.
Stap 2 - Voer afzenderinformatie in
Laten we nu de afzendergegevens aanpakken. Omdat deze meestal consistent blijven bij bulkverzending, regelen we die eerst. Maak een nieuwe tabel met drie rijen en één kolom om al je afzenderinformatie in te plaatsen.
Vul de velden in met je naam, adres, stad, postcode en andere relevante gegevens. Dit is je kans om een statement te maken, dus maak het gerust wat opvallender!
Als je alle gegevens hebt ingevuld, neem dan even de tijd om het formaat naar wens aan te passen. Presentatie is tenslotte belangrijk!
Stap 3 - Stel automatische naamvervanging in
Laten we het nu over automatisering hebben. Met batches enveloppen die naar verschillende ontvangers gaan, is het instellen van automatische naamsvervanging een echte doorbraak. Zeg vaarwel tegen handmatige invoerproblemen!
Aangezien de enveloppen die in batches worden geproduceerd naar verschillende personen moeten worden gestuurd, moeten we de functie instellen om automatisch de naam, het adres, de postcode en andere informatie van de persoon te vervangen, zodat ze in batches kunnen worden geproduceerd.
Sla de namen, adressen, postcodes en andere informatie van verschillende klanten op in een Excel-tabel (de namen zijn willekeurig gegenereerd met chagpt, alleen als voorbeeld), zoals hieronder weergegeven:
Voeg eerst een tabel toe met 2 rijen en 1 kolom om de naam en het adres van de ontvanger in te vullen:
Voeg vervolgens een tabel toe met 1 rij en 3 kolommen om de stad, staat en postcode van de ontvanger in te vullen:
Voer vervolgens de inhoud in die in batches moet worden geciteerd. Klik op de eerste rij om de cel te selecteren waar de ontvanger moet worden ingevoerd en selecteer de optie Koppelen:
Omdat de naam in Excel begint bij cel A1, binden we A1 en klikken we op toevoegen om het koppelingsresultaat te genereren:
Op dezelfde manier bind je het adres en de inhoud van de stadscellen B1 en C1:
Omdat er meestal een komma staat tussen stad en staat in het adres van de ontvanger, voeren we hier een komma in als scheidingsteken:
Bind tenslotte de staat en postcode in kolommen C en D van de tabel:
Op deze manier worden de bijbehorende Excel-cellen die voor elke tabel nodig zijn gekoppeld. Vervolgens moeten we de gegevensbron voor batchtoepassing instellen, namelijk de Excel-tabel die we hierboven hebben.
Selecteer de functie Batchtoepassingsgegevens aan de linkerkant en selecteer de tabel die we eerder hebben gemaakt:
Omdat onze namen in rijen zijn gerangschikt, kies je splitsen op rijen:
Selecteer vervolgens het voltooide formulier:
Je kunt de inhoud van de tabel succesvol oproepen:
Je kunt hier het aantal pagina's verhogen om verschillende namen en adressen te bekijken:
Op dit punt is ingesteld hoe je in batch verschillende inhoud kunt verwijzen.
Als de lengte en breedte van de cel niet genoeg zijn, kunnen we ook de lengte en breedte aanpassen door hier te slepen:
Tegelijkertijd kun je ook het formaat van de cel aanpassen door met de rechtermuisknop te klikken -huidige cel bewerken:
Bijvoorbeeld, ik heb hier de verticale offset op 3 gezet, zodat de komma dichter bij de linkerbenedenhoek staat, wat beter aansluit bij natuurlijke schrijfgewoonten:
Natuurlijk kun je ook enkele veelvoorkomende termen toevoegen:
Op dit punt is de inhoud van de batchinstellingen aangemaakt.
Stap 4 - Start batchproductie
Nu alles precies is ingesteld zoals jij het wilt, is het tijd om te beginnen met batchproductie. Stop die enveloppen in de papierinvoer, plaats je vertrouwde pen en druk op de schrijfknop om te starten!
Installeer de pen:
Klik op Alles om gcode-codes te genereren voor alle pagina's (Huidige genereert alleen de huidige pagina), en stel het aantal te schrijven exemplaren in (meestal 1 exemplaar):
Wanneer alles klaar is, kun je op de schrijf-knop klikken om de productie te starten:
Het effect is als volgt:
Ter afsluiting van onze reis hebben we uit eerste hand gezien hoe de UUNA TEK iAuto automatische schrijfmachine Pen Plotter de manier waarop we enveloppen produceren kan transformeren. Van het naadloos integreren van afzender- en ontvangergegevens tot het stroomlijnen van batchproductie, deze krachtige machine is een must-have voor iedereen die zijn enveloppen naar een hoger niveau wil tillen. Dus waarom wachten? Duik erin, omarm de efficiëntie en zeg hallo tegen een geheel nieuwe wereld van enveloppen schrijven. Bedankt dat je met ons mee bent gegaan op dit avontuur - op naar nog veel meer gepersonaliseerde enveloppen in jouw toekomst!
Meer gerelateerde artikelen over iAuto:
- Hoe automatiseer je bulk A6 kaart schrijven met de UUNA TEK iAuto automatische schrijfmachine
- Top 10 tips om papierstoringen te voorkomen met de iAuto automatische schrijfmachine
- Krijg duizenden lettertypevariaties met de functie Lettertype/Stroke Deformatie
- Bulk schrijven met iAuto Pen Plotter: openen en gebruiken van TXT- of Word-bestanden met geselecteerde lettertypen
- [iAuto Tutorial]Tekst converteren naar SVG met Inkscape voor iAuto Pen Plotter
- [iAuto Tutorial]Automatische productie van trouwuitnodigingen: een gids met iAuto voor Valentijnsdag
- [iAuto Tutorials]Hoe bulk enveloppen schrijven met de iAuto automatische handschriftautomaat
- [iAuto Tutorials]Hoe installeer je de software voor de UUNA TEK® iAuto Pen Plotter
- [iAuto Tutorials]Hoe bereik je automatisch bulk schrijven met verschillende lettertypen met de iAuto Pen Plotter
- [iAuto Tutorials] Hoe registreer en verbind je met de UUNA TEK® iAuto Pen Plotter
- [iAuto Tutorials]Hoe maak je bulk wenskaarten met de iAuto automatische voeder pen plotter