Hallo, welkom bij onze praktische gids voor het revolutioneren van je envelopproductieproces met de geweldige UUNA TEK iAuto Automatische schrijfmachine. Als je net als wij voortdurend moet jongleren met de behoeften van je kleine bedrijf, evenementenplanning of marketingprojecten, ken je de frustratie van het handmatig schrijven van enveloppen maar al te goed. Daar komt de iAuto Automatische schrijfmachine om de hoek kijken om de dag te redden! Ga met ons mee terwijl we de details induiken van het automatiseren van het schrijven van #10-enveloppen in bulk met iAuto, speciaal afgestemd op collega-ondernemers, evenementenplanners, marketingprofessionals en anderen.
Stap 1 - Envelopformaat instellen
Laten we beginnen met het juist instellen van het envelopformaat. Open de functie Tabel en maak een sjabloon dat perfect past bij die vertrouwde #10-enveloppen.
Stem vervolgens de keuze van het envelopformaat nauwkeurig af, zodat de envelop perfect aansluit bij je specifieke behoeften.
En als de opties niet helemaal overeenkomen, geen probleem! Klik gewoon op het instellingenpictogram en pas het formaat naar wens aan.
Stap 2 - Afzendergegevens invoeren
Laten we nu de afzendergegevens instellen. Omdat deze tijdens het schrijven in bulk meestal hetzelfde blijven, kunnen we ze het beste eerst invoeren. Maak een nieuwe tabel met drie rijen en één kolom om al je afzendergegevens in onder te brengen.
Vul de lege velden in met je naam, adres, plaats, postcode en andere relevante gegevens. Dit is je kans om een goede indruk te maken, dus maak er gerust iets moois van!
Zodra je al je gegevens hebt ingevoerd, kun je even de opmaak naar wens aanpassen. Een verzorgde presentatie is tenslotte belangrijk!
Stap 3 - Automatische vervanging van namen instellen
Laten we het nu over automatisering hebben. Wanneer batches enveloppen naar verschillende ontvangers gaan, is het instellen van automatische naamsvervanging een enorme verbetering. Zeg maar dag tegen de frustratie van handmatige invoer!
Omdat de in batches geproduceerde enveloppen naar verschillende mensen moeten worden verzonden, moeten we de functie instellen waarmee de naam, het adres, de postcode en andere gegevens van de ontvanger automatisch worden vervangen, zodat ze in batches kunnen worden geproduceerd.
Sla de namen, adressen, postcodes en andere gegevens van verschillende klanten op in een Excel-tabel (de namen zijn willekeurig gegenereerd met ChatGPT en dienen alleen als voorbeeld), zoals hieronder weergegeven:
Voeg eerst een tabel toe met 2 rijen en 1 kolom om de naam en het adres van de ontvanger in te vullen:
Voeg vervolgens een tabel toe met 1 rij en 3 kolommen om de plaats, staat en postcode van de ontvanger in te vullen:
Voer vervolgens de inhoud in die in batches moet worden gekoppeld. Klik op de eerste rij om de cel te selecteren waarin de ontvanger moet worden ingevoerd en selecteer de optie Koppelen:
Omdat de naam in Excel begint in cel A1, koppelen we A1 en klikken we op Toevoegen om het koppelingsresultaat te genereren:
Koppel op dezelfde manier het adres en de inhoud van de plaatscellen B1 en C1:
Omdat er in ons ontvangersadres meestal een komma tussen de plaats en de staat staat, voeren we hier een komma als scheidingsteken in:
Koppel ten slotte de staat en postcode in kolommen C en D van de tabel:
Op deze manier worden de bijbehorende Excel-cellen voor elke tabel gekoppeld. Vervolgens moeten we de gegevensbron voor de batchtoepassing instellen: de Excel-tabel die we hierboven hebben gemaakt.
Selecteer links de functie Batchtoepassingsgegevens en selecteer de tabel die we eerder hebben gemaakt:
Omdat onze namen in rijen zijn gerangschikt, kies je splitsen op rijen:
Selecteer vervolgens het ingevulde formulier:
Je kunt de inhoud van de tabel succesvol oproepen:
Je kunt hier het aantal pagina's verhogen om verschillende namen en adressen te bekijken:
De batchverwijzing naar verschillende inhoud is nu ingesteld.
Als de lengte en breedte van de cel niet toereikend zijn, kun je deze ook aanpassen door hier te slepen:
Tegelijkertijd kun je de opmaak van de cel aanpassen door met de rechtermuisknop te klikken en huidige cel bewerken te kiezen:
Ik heb de verticale verschuiving hier bijvoorbeeld ingesteld op 3, zodat de komma dichter bij de linkerbenedenhoek staat en beter aansluit bij natuurlijke schrijfgewoonten:
Natuurlijk kun je ook enkele veelgebruikte termen toevoegen:
De inhoud van de batchinstellingen is nu aangemaakt.
Stap 4 - Start de productie in batches
Nu alles precies is ingesteld zoals je het wilt, is het tijd om aan de slag te gaan met batchproductie. Plaats de enveloppen in de papierinvoer, installeer je vertrouwde pen en klik op de schrijfknop om te beginnen!
Installeer de pen:
Klik op Alles om voor alle pagina's gcode-codes te genereren (Huidige genereert alleen de huidige pagina) en stel het aantal te schrijven exemplaren in (meestal 1 exemplaar):
Wanneer alles klaar is, kunt u op de knop schrijven klikken om de productie te starten:
Het resultaat is als volgt:
Nu we onze reis afronden, hebben we met eigen ogen gezien hoe de UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine Pen Plotter de manier waarop we enveloppen maken kan veranderen. Van het naadloos toevoegen van afzender- en ontvangergegevens tot het stroomlijnen van productie in batches: deze krachtige machine is onmisbaar voor iedereen die zijn enveloppen naar een hoger niveau wil tillen. Dus waar wacht u nog op? Ga aan de slag, omarm de efficiëntie en verwelkom een compleet nieuwe wereld van mogelijkheden voor het beschrijven van enveloppen. Bedankt dat u met ons meeging op dit avontuur — op nog veel meer gepersonaliseerde enveloppen in de toekomst!
Meer gerelateerde artikelen over iAuto:
- Zo schrijft u automatisch grote hoeveelheden A6-kaarten met de UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine
- De 10 beste tips om papierstoringen met de iAuto Automatic Writing Machine te voorkomen
- Krijg duizenden lettertypevariaties met de functie voor lettertype-/streekvervorming
- Grote hoeveelheden schrijven met de iAuto Pen Plotter: TXT- of Word-bestanden openen en gebruiken met geselecteerde lettertypen
- [iAuto Tutorial] Tekst naar SVG converteren met Inkscape voor de iAuto Pen Plotter
- [iAuto Tutorial] Automatische productie van huwelijksuitnodigingen: een gids met iAuto voor Valentijnsdag
- [iAuto Tutorials] Zo schrijft u automatisch grote hoeveelheden enveloppen met de iAuto Automatic Handwriting Machine
- [iAuto Tutorials] Zo installeert u de software voor de UUNA TEK® iAuto Pen Plotter
- [iAuto Tutorials] Zo schrijft u automatisch grote hoeveelheden tekst in verschillende lettertypen met de iAuto Pen Plotter
- [iAuto Tutorials] Zo registreert en verbindt u de UUNA TEK® iAuto Pen Plotter
- [iAuto Tutorials] Zo maakt u met de iAuto Auto Feeding Pen Plotter grote hoeveelheden wenskaarten